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Mängelliste für die Baustelle
Eine Mängelliste sammelt alle festgestellten Mängel einer Bauleistung mit Ort, Beschreibung, Foto, Frist zur Beseitigung und Status. Sie entsteht bei der Begehung vor der Abnahme, im Abnahmeprotokoll oder später als schriftliche Mängelrüge. In BaustellenMappe erfassen Sie die Liste am Handy und haken erledigte Punkte ab.
Was in jede Zeile gehört
- laufende Nummer, damit sich beide Seiten auf denselben Punkt beziehen
- genauer Ort: Geschoss, Raum, Achse oder Bauteil
- Beschreibung des Mangels, so dass ein Dritter ihn wiederfindet
- Foto mit Datum
- Frist zur Beseitigung
- Status: offen oder erledigt, mit Datum der Nachprüfung
Regeln zu Mängeln am Bau
| Regel | Fundstelle |
|---|---|
| Bei einem Mangel kann der Auftraggeber Nacherfüllung verlangen, den Mangel nach Fristablauf selbst beseitigen lassen, zurücktreten oder mindern und Schadensersatz verlangen, jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen. | § 634 BGB |
| Bekannte Mängel muss der Auftraggeber sich bei der Abnahme vorbehalten. | § 640 Abs. 3 BGB |
| Mängelansprüche bei einem Bauwerk verjähren in 5 Jahren ab Abnahme, bei sonstigen Arbeiten an einer Sache in 2 Jahren. | § 634a BGB |
| VOB/B: Der Auftragnehmer muss Mängel, die während der Verjährungsfrist auftreten, auf eigene Kosten beseitigen, wenn der Auftraggeber es vor Ablauf der Frist schriftlich verlangt. Für die gerügten Mängel läuft dann eine eigene Frist von 2 Jahren, frühestens bis zum Ende der normalen Frist. | § 13 Abs. 5 Nr. 1 VOB/B |
| VOB/B: Verjährung ohne Vereinbarung 4 Jahre für Bauwerke, 2 Jahre für andere Werke an einer Sache. | § 13 Abs. 4 VOB/B |
Wichtig für VOB/B-Verträge: Die Mängelrüge nach § 13 Abs. 5 muss schriftlich sein. Eine Mängelliste als PDF mit Datum, die Sie dem Auftragnehmer nachweisbar zusenden, erfüllt diesen Zweck besser als ein Anruf.
So geht es in der App
- Baustelle öffnen, im Reiter „Abnahme“ ein neues Dokument anlegen.
- Als Art „Mängelliste (Begehung, keine Abnahme)“ wählen. Für die Abnahme selbst nehmen Sie das Abnahmeprotokoll.
- Je Mangel eine Zeile mit Ort und Frist, Fotos darunter mit Beschriftung.
- Erledigte Punkte abhaken. In der Übersicht steht, wie viele Mängel noch offen sind.
- PDF erzeugen und per E-Mail oder Messenger verschicken.
Häufige Fragen
Wer erstellt die Mängelliste?
Meist der Auftraggeber oder sein Bauleiter. Als Auftragnehmer lohnt sich eine eigene Liste vor der Abnahme: Was Sie selbst finden und beseitigen, landet nicht als Vorbehalt im Protokoll.
Was ist der Unterschied zwischen Mängelliste und Abnahmeprotokoll?
Das Abnahmeprotokoll hält die Abnahme selbst fest: Ergebnis, Vorbehalte, Unterschriften. Die Mängelliste ist ein Teil davon oder eine eigene Liste bei einer Begehung während der Bauzeit oder nach der Abnahme. Mehr zur Abnahme: Bauabnahme.
Mängel mit Foto, Frist und Status am Handy, PDF in Sekunden.
Kostenlos startenQuellen: §§ 634, 634a, 640 BGB (gesetze-im-internet.de), VOB/B Ausgabe 2016 § 13. Geprüft am 31.10.2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.